سیستمهای جامع مالی و اداری – پرسنلی شرکت ایساکو
1-
طراحی یکپارچه سیستم
2-
نگهداری نامحدود اطلاعات
3- امکانات ONLINE
4-
امکان کنترل نحوه دسترسی به سیستم
5-
به روز بودن اطلاعات
6-
عدم مغایرت در اطلاعات
7-
دسترسی به اطلاعات سایر سیستمها توسط یک سیستم
8-
عدم تبادل اطلاعات به صورت دستی بین سیستمها
9-
امکان بازیابی و ثبت اطلاعات درجه اول سایر سیستمها با استفاده ازFUNTION ها
ویژگیهای سیستم مالی:
1-
امکان تعریف سال مالی، انواع سند قابل صدور، صادرکنندگان سند، تعریف سلسله مراتبی
کدهای حسابها از سطح گروه حسابها تا سطح معین، تعریف مستقل حسابهای تفضیلی و تعریف
انواع حسابهای تفضیلی.
2- صدور سند به دو صورت از طریق فرم و
FUNTION
امکان پذیر است. سایر سیستمهای مکانیزه مانند حقوق و دستمزد، اموال با استفاده از
FUNTION
سند صادر مینمایند.
3-
امکان معرفی حسابهای(کل و معین) بدهکار و بستانکار انواع فعالیتهای مختلف سازمان
که در صدور سند از آنها استفاده میشود، وجود دارد(معرفی کد تشخیص حساب یا کد
عملیات). تعریف این کدها برای کاربران به هنگام صدور اسناد سهولت به ارمغان آورده و
حسابداران میتوانند تنها با انتخاب یک کد در هر ردیف سند (برای سندهای دستی) اقدام
به صدور سند نمایند. همچنین سیستمهای دیگر مانند سیستم تنخواه برای معرفی حسابهای
مربوطه که در صدور اسناد تنخواه مورد استفاده میباشد از کد عملیات مالی استفاده
مینماید. بزرگترین مزیت تعریف عملیات مالی به صورت متمرکز عبارتند است از:
- با تغییر سرفصل حسابها زیر سیستمها دچار تغییر نمیگردند. این تغییرات اتوماتیک
در کلیه سیستمهای مالی منتشر میگردد.
- با تعریف عملیات جدید در سازمان کد عملیات مربوطه نیز تعریف میگردد.سیستمهای
مالی نیازی به تغییر ندارد.
4- امکان
تغییر کدینگ حسابها (تبدیل کدینگ موجود به کدینگ جدید) و صدور سند تبدیل حساب.
5-
سندهای صادر شده دارای سه مرحله ”پیشنویس “، ”سند موقت“، ”سند دایمی“ میباشند.
خود پیشنویس میتواند وضعیتهای ”تنظیم“، ”تأئید“، و یا ”عودت“ داشته باشد.“تأئید“
پیشنویس به شرط بالانس بودن ردیفهای سند میباشد. امکان اصلاح پیشنویس و سند موقت
دیده شده است. امکان حذف منطقی اسناد نیز در مراحل
غیر دایمی میسر میباشد.
6-
امکان ضمیمه کردن (ثبت و نگهداری) مدارک مثبته همراه سند وجود دارد.
7-
امکان دستهبندی اسناد به واقعی و مجازی میسر میباشد و گزارشات را میتوان بر این
اساس اخذ نمود. (اسناد مجازی برای طبقهبندی حسابها یا اصلاح حسابهای خلاف ماهیت به
کار میروند.)
8- امکان
صدور اسناد طبقهبندی و خلاف ماهیت به صورت اتوماتیک با تعیین حساب تعدیل شونده در
سیستم موجود میباشد.
9-
صدور اتوماتیک سند افتتاحیه، اسناد عکس طبقهبندی و خلاف ماهیت در ابتدای سال (در
صورت تمایل کاربر)
10-
تهیه مکانیزه صورتهای مالی، نسبت و یادداشتهای مالی دیده شده است. این عمل با یک
بار تعریف عملیات محاسبه آنها، قابل استفاده است.
11-
امکان جستجوی اسناد بر اساس مبلغ ردیف سند، بخشی از شرح ردیف سند، کد کل، معین،
تفصیلی یا ترکیبی از سه کد نامبرده موجود است.
12-
امکان اخذ انواع گزارشات متنوع اعم از دفاتر، ترازها، صورتهای مالی، گزارشات
سنواتی، روکش اسناد، وضعیت اسناد از نظر مراحل تنظیم، فعال یا غیر فعال بودن، بر
اساس سرفصلهای مختلف از اسناد میباشد.
13-
امکان تهیه گزارشهای تودرتو وجود دارد.
14-
امکان نگهداری اطلاعات 10 سال دفترداری وجود دارد.
15-
امکان تهیه صورتهالی مالی سال گذشته که نیاز به اصلاح دارند وجود دارد.
سیستم دریافت و پرداخت
عملیات مختلف دریافت، پرداخت، انتقال وجوه بین بانک، اعلامیههای برداشت و واریزها،
تسهیلات دریافتی، صورتحسابهای بانکهای مختلف، صورت مغایرت بانکی (به صورت دستی و
مکانیزه) تسعیر نرخ ارز در پایان هر دوره مالی (سال مالی) وصدور پیشنویس سندهای
دفترداری روی انواع مختلف عملیات(دریافت، اصلاحیه دریافت، انواع گردش اوراق بهادار
به تفکیک نوع گردش، پرداخت، اصلاحیه پرداخت،انتقال وجوه، برداشت و واریز) وتهیه
گزارشات متنوع در این سیستم دیده شده است.
1-
امکان تشخیص حساب مکانیزه
2-
امکان کنترل نمونه امضا مراجعه کننده و شماره حساب مربوط به آنها با چک دریافتی
3-
ثبت و آرشیو سوابق از کلیه گردشهای مختلف چک اعم از واگذاری به بانک، ثبت وصولی،
ثبت اسناد برگشتی و ...
4-
امکان چاپ روی چکهای مختلف مربوط به بانکهای مختلف و انواع فرمهای واگذاری مربوط به
بانکهای مختلف
5-
امکان ثبت و نگهداری دریافت و پرداخت به صورتهای مختلف مثل وجه نقد، اوراق بهادار
تضمینی (با دریافت تضمین) و غیر تضمینی و همچنین دریافتهای فیش واریزی و حواله از
واحدهای مختلف
6-
پرداخت چک از محل چکهای دریافت شده نزد شرکت
7-
پرداخت اوراق بهادار سررسیددار (بلند مدت) و به روزآوری موجودی حسابها هنگام
سررسید.
8-
امکان اصلاح دستور دریافت و دستور پرداخت (حتی با وجود سند دفترداری مربوطه) در
موارد تغییر تفصیلی، موارد طبقهبندی، مبلغ، مشخصات اوراق بهادار، سررسید، محل
پرداخت (برای دستور پرداخت)، تشخیص حسابها (کدهای حساب) و شماره ضمانتنامه (برای
دستور پرداخت)
9-
امکان ابطال درخواست و یا دستور پرداخت
10-
امکان ثبت اطلاعات اعلامیههای بانکها
11-
امکان گزارش همزمان از مغایرتهای موجود در اسناد و حسابداری و اقلام باز صورتحساب
12-
امکان تهیه گزارشات بسیار متنوع و کارآمد و مدیریتی از کلیه عملیاتها مثل دریافت و
پرداخت و گردش اوراق بهادار و اعلامیه برداشت و واریز و صورت مغایرت
13-
امکان تهیه صورت گردش وضعیت نقدینگی هم به صورت سالانه و هم ماهانه جهت برنامهریزی
بودجه
14-
تهیه گزارش از فعالیتهایی که هنوز سند آنها در دفترداری صادر نشده میباشد.
سیستم حقوق و دستمزد
سیستم حقوق و دستمزد شامل عملیات مالی جهت پرداخت حقوق و مزایا برای پرسنل با انواع
مختلف استخدام(قرارداد ساعتی یا قرارداد تمام وقت، قرارداد مشاورهای و یا رسمی)
میباشد.
1-
امکان ورود اضافات و کسورات موردی یا مستمر مستقل از حکم کارگزینی پرسنل مثل سود
سهام
2-
امکان اعمال معافیتهای مالیاتی پرسنل (مثل وام بانک مسکن) برای مدت معین و میزان
معافیت موثر روی حقوق پرسنل
3-
امکان مشاهده اطلاعات کارکرد، حکم کارگزینی، اقساط وام بدهی، پرسنل مشمول کارانه،
معوقهها و لیست پسانداز و ذخیره سنوات.
4- محاسبه ذخیرهسنوات
پرسنل، تهیه لیست حقوقی پرسنل برای انواع مختلف استخدام، ذخیره بن، لیست مساعده
پرسنل، محاسبه معوقه حقوق پرسنل بدون محدودیت زمانی، بازخریدی پرسنل، تسویه حساب
هنگام خروج از خدمت در این سیستم وجود دارد.
5-
صدور درخواست پرداختها جهت صدور چک و پرداخت وجه به سسیتم دریافت و پرداخت و اسناد
دفترداری مربوط به حقوق و دستمزد توسط سیستم.
6-
امکان تهیه گزارشات متنوع و مختلف و همچنین گزارشات کنترلی برای قبل از محاسبه حقوق
(جهت تکمیل اطلاعات, مثل اشخاصی که کارکردشان هنوز تهیه نشده است) و تهیه لیستهای
ارسالی به خارج از شرکت مانند لیست بیمههای مختلف اعم از تأمین اجتماعی،
آیندهساز، بیمه تکمیلی، معوقه بیمهها لیست مالیات ارسالی به دارایی، لیست مالیات
عیدی، ایجاد فایلهای ارسالی به بانک و بیمه، همچنین گزارشات فیش حقوق، خالص پرداختی
به تفکیکهای مختلف مرکز هزینه و غیره. لیست ذخیره سنوات، مساعده دایمی، اضافات و یا
حتی گزارش از تکتک عوامل حقوقی
سیستم تنخواه گردان
کلیه عملیاتی که در مورد یک تنخواه گردان از ابتدای ایجاد و بسته شدن آن وجود دارد
در این سیستم مکانیزه گنجانده شده است و گزارشات متنوع و مدیریتی لازم تهیه شده
است. صدور سند ترمیم تنخواه دفترداری صدور درخواست پرداخت جهت ترمیم موجودی تنخواه
دار نیز میسر میباشد.
1-
امکان معرفی اقلام مشمول تنخواه و تشخیص حساب آنها(حسابهای طرفهای بدهکار و
بستانکار در سند ترمیم تنخواه مربوطه به هر قلم مشمول و همچنین امکان معرفی منابعی
(فروشگاهها و ...) که خرید از آنها انجام میشود.
2-
امکان ثبت و نگهداری درخواست ایجاد / تغییر تنخواه گردان جهت ایجاد یک تنخواه
گردان جدید، همچنین امکان اصلاح یک تنخواه گردان در صورت تغییر شرایط مبلغ و اقلام
مجاز مشمول تنخواه دیده شده است و اعمال کنترل روی محاسبات ریالی
3-
کنترل روی مجاز و غیر مجاز بودن و هزینه کردن اقلام مختلف به طوریکه هر تنخواه دار
بر حسب اقلام مجاز خود تنها امکان تأئید مخارج انجام شدهاش را خواهد داشت.
4-
معرفی حساب بانکی تنخواه دار (در صورتی که محل نگهداری تنخواه گردان نزد بانک باشد)
5-
امکان صدور علیالحساب تنخواه گردان و چاپ (صدور) رسید علیالحساب جهت گرفتن امضا و
ثبت مدارک هزینه شده پیوست
6-
ثبت و نگهداری پرداختها به انضمام مدارک هزینه شده پیوست (فاکتور، هزینه) و اعمال
کنترلهای مختلف روی مبالغ پرداختها با توجه به شرایط تصویب شده برای هر تنخواه
گردان معرفی شده.
7-
امکان معرفی اینکه هزینههای انجام شده به چه قسمت / مرکز هزینهای شارژ شود.
8-
امکان تنظیم اتوماتیک صورتخلاصه ترمیم تنخواه گردان و تعیین مبلغ قابل پرداخت به
تنخواه دار طبق صورتخلاصه تنظیم شده. امکان تأئید بخشی از صورتخلاصه نیز توسط
مقامات و مسئولین ذیربط دیده شده است.
9-
فرمها دارای گردش هستند لذا قابل کنترل و اعمال نظر روی شرایط فرمها توسط مقامات و
مسئولین ذیربط میباشد.
10-
امکان اصلاح صورتخلاصه (حتی بعد از صدور سند دفترداری) روی کدهای بدهکار
سیستم اموال
کلیه عملیات مربوط به اموال از زمان ورود به شرکت شامل عملیات جمعداری اموال
(جابجاییها، امانت دادن یا گرفتن، خروج دارایی)، عملیات مالی روی دارایی (خرید
داریی به تفکیک یا گروهی، ارزش اضافات دارایی،تعمیر اساسی، اسقاط، اهدا، حذف، تعدیل
کاهنده یا افزاینده قیمت دارایی)،کارت ثابت, بیمه دارایی، محاسبه ذخیره استهلاک،
تهیه گزارشات متنوع تفکیکی و یا تجمعی در این سیستم قرارداده شده است.
1-
امکان معرفی گروههای اصلی داراییها (مثل زمین, ساختمان, اثاثیه و منصوبات, دارایی
ثابت، بهرهبرداری نشده و ...) و گروههای فرعی داراییها، معرفی گروههای اصلی و
گروههای فرعی جدول استهلاک، معرفی گروههای اصلی و فرعی محلهای استقرار,
دستهبندی علل انتقال دارایی و یا علل امانت دارایی.
2-
امکان ثبت و نگهداری مشخصات داراییها در هر زمان که کاربر بخواهد.
3-
امکان محاسبه استهلاک داراییها در هر زمان که کاربر بخواهد.
4-
امکان ثبت خروج دارایی از سیستم ( به علل مختلف مثل اهدا دارایی، فروش دارایی و
اسقاط دارایی).
5-
امکان تهیه گزارشات بسیار متنوع و کارآمد بر اساس گروههای اصلی و فرعی، مراکز
هزینه، محل استقرار در سیستم.
6-
امکان تهیه گزارشی از داخل گزارش دیگر(DRILL
DOWN)
به عنوان مثال گزارش خرید دارایی به تفکیک مراکز هزینه، میزان دارایی خریداری شده
در هر مرکز هزینه را لیست میکند و از همین گزارش میتوان مرکز هزینه خاصی را
انتخاب کرد و از روی آن، گزارش گروههای خریداری شده از دارایی را در آن مرکز هزینه
تهیه کرد ، این کار میتواند سلسله مراتبی ادامه یابد تا به یک دارایی خاص برسد.
سیستم کارانه
کارانه به منزله پاداش بهرهوری نیز میتواند باشد. بر اساس شاخصهای تعیین شده
معمولاً مبلغی به عنوان پاداش بهرهوری گروهی برای دورهای محاسبه میشود. سپس بر
اساس امتیازهای کسب شده توسط پرسنل در دوره معین، مبلغ برآورد شده بین پرسنل تقسیم
میشود و بعنوان پیشنهاد به مقامات و مسئولین ذیربط ارائه میگردد و امکان اعمال
نظر روی رقم پیشنهادی امکان پذیر میباشد. کلیه عملیات مربوط به تهیه کارانه از
ابتدا تا انتها (حتی عملیات مربوط به مالی، درخواست پرداخت کارانه و سند دفترداری
کارانه) در سیستم گنجانده شده است. قابلیتها و امکانات در سیستم در زیر آورده شده
است.
1-
امکان تعریف و تغییر اطلاعات سیستم کارانه از جمله بخشهای کارانه و واحدهای زیر
مجموعه هر بخش، شاخصهای کارانه و نحوه محاسبه شاخصها (درصدی یا جدولی)، تخصیص
شاخصهای کارانه، تعیین شاخص اصلی برای هر بخش کارانه، ارزشدهی به معیارهای موثر در
امتیازدهی به پرسنل.
2-
امکان اعمال نظر بر روی رقمهای پیشنهادی درسطوح مختلف، بر روی فهرست افراد مشمول
کارانه، همچنین امکان بخشی از کارانه به عنوان ذخیره وپرداخت موردی از محل ذخیره
شده میباشد.
3-
پیشنهاد رایانه و محاسبات اتوماتیک در قسمتهای مختلف کارانه گنجانده شده و در صورت
لزوم امکان اعمال نظر کاربر نیز بر روی آنها وجود دارد.
4-
امکان تهیه گزارشات آماری و کنترلی جهت کمک به تنظیم و ردیابی کارهای کارانه به
کاربران و مدیران ذیربط
سیستم پرسنلی
امور مربوط به اقدامات اولیه ورود به خدمت تا خروج پرسنل در این سیستم به شرح زیر
مکانیزه گردیده است:
1-
مقدمات ورود به خدمت شامل:
.
درخواست استخدام: پرسشنامه درخواست استخدام،مصاحبه استخدامی، متقاضی، معاینه
پزشکی متقاضی
.
درخواست انتقال به شرکت –
سازمان, درخواست مأمور به شرکت / سازمان
.
درخواست جذب نیرو و امور مربوط به آن
.
امور مربوط به پذیرش کارآموز
.
درخواست بازگشت به خدمت
2-
ورود به خدمت شامل:
.
تنظیم و تکمیل اطلاعات پرسنلی
.
قرارداد کار موقت / خرید خدمات (انواع استخدامها را در بر میگیرد)
.
معرفی پرسنل جدید به واحد مربوطه
3-
امور حین خدمت شامل:
.
درخواست انتقال درون سازمانی پرسنل
.
امور مربوط به تغییر پست و شغل پرسنل
.
امور مربوط به تبدیل وضعیت استخدامی و تمدید قراردادها
.
امور مربوط به از کار افتادگی، بیماری، حوادث و موارد مشابه
سیستم حضور و غیاب
عملیات مربوط به ورود و خروج کارکنان شامل مرخصیها، مأموریتها، اضافهکاری، شیفتها،
تقویمکاری، کارکرد در این سیستم گنجانده شده، امکانات و قابلیتهای موارد ذکر شده
در بالا به شرح زیر میباشد.
1-
تعریف انواع تقویمکاری که برای هر تقویم میتوان جداگانه تعطیل رسمی، تعطیل آخر
هفته، تعطیل توافقی، رخدادها و مناسبتهای تاریخ را تعریف کرد.
2-
تعریف انواع شیفتهای کاری از جمله شیفت هفتگی، گردشی(نوبت کاری) شیفت آزاد، شیفت
بدون محدودیت نام برد. قابل ذکر است برای هر شیفت علاوه بر زمان ورود و خروج
روزانه، میتوان مشخصات دیگری متناسب با نوع شیفت تعیین نمود. از جمله مشخصات
اضافهکاری، شبکاری، تعطیل رسمی، تعجیل و تأخیر، ورود شناور و غیره(مثل مجاز به
اضافه کاری اول وقت یا آخر وقت یا بین زمان ذکر شده در این شیفت است یا نه اگر هست
برای هر کدام محدودیت میزان اضافهکاری نیز قابل تعیین است و ... ) همچنین میتوان
برای هر یک از پرسنل که شیفت شبکاری را دارد میتوان انفرادی فقط برای وی گفته
شود که مجاز به تعجیل و تأخیر نمیباشد. همچنین میتوان پرسنل مجاز به استفاده از
هر شیفت را تعیین کرد.
3-
کلیه موارد مربوط به مرخصیها در سیستم دیده شده است، درخواست انواع مرخصی ساعتی و
یا روزانه، درخواست لغو و یا اصلاح مرخصی، تهیه مرخصی ساعتی به صورت گروهی، صدور
حکم مرخصی روزانه به صورت انفرادی و گروهی، محاسبه مانده مرخصی، خرید مرخصی. همچنین
تسهیلات مربوط به دانشجویان، جانبازان، زمان شیردهی مهدکودک قابل تنظیم و اعمال
است.
4-
کلیه موارد مربوط به مأموریتها در سیستم دیده شده است، حالات مختلف انواع درخواست
مأموریت مانند ساعتی، روزانه، داخل کشور، خارج از کشور، برونشهری بازگشت از
مأموریت همچنین حکم مأموریت، لغو حکم مأموریت، درخواست اصلاح مأموریت در سیستم
گنجانده شده است.
5-
محاسبه کارکرد پرسنل به صورت روزانه و ماهیانه قابل انجام است. اصلاح ورود و خروج
خوانده شده از دستگاههای کارت ساعت, اصلاح کارکرد چه دوره فعلی و چه دورههای قبل
ممکن میباشد. در محاسبه کارکرد عوامل موثر بدین شرح هستند، کارکرد، غیبت، کسرکار،
اضافهکار(در روز تعطیل، اول وقت، بین روز، آخر وقت)، مرخصی روزانه (با حقوق و بدون
حقوق، استعلاجی ...) و مأموریت روزانه.
امکان تهیه گزارشات متنوع آماری کارکردها، مغایرتها، مرخصیها، مانده مرخصیها،
مأموریتها
برای سهولت کاربران، برای انجام کنترلهای لازم در چنین سیستم حساس و پیچیدهای
ماشین حساب ساعتی بسیار مفید نیز در این سیستم لحاظ گردیده است.
سیستم کارایی
این سیستم، عملیات مربوط به ثبت و نگهداری اطلاعات ارزیابی کارایی پرسنل را در بر
میگیرد و با دریافت اطلاعات اولیه از جمله سهمیه امتیاز کارایی نهایی هر واحد
حداکثر در سطح مدیریت، اقدام به محاسبه بودجه و ضریب بودجه کارایی هر دوره
مینماید. مبنای کار سیستم معرفی دورههای ارزیابی میباشدکه به مرور زمان تعریف
میشود. مبلغ کارایی میتوان در حکم کارگزینی پرسنل آورده شود. لذا با زدن حکم
کارگزینی مربوط به افزایش کارایی میتوان در سیستم پرسنلی حکم مناسب صادر نمود.
گزارشات مناسبی از پرسنل قابل ارزیابی، ارزیابی کارایی پرسنل به منظور کنترل،
تصمیمگیری و آمارگیری از جنبههای مختلف کارایی پرسنل در سیستم لحاظ گردیده است.
سیستم خدمات رفاهی
این سیستم جهت مدیریت خدمات رفاهی پرسنل تهیه گردیده است. سیستم شامل بخشهای زیر
میباشد که برای هر بخش توضیح مختصری داده میشود.
1-
مدیریت اطلاعات کالاهای اهدایی به پرسنلی
ثبت و نگهداری تقویم زمانبندی اهدا کالا، ثبت و نگهداری اطلاعات توزیع کالاهای
غیرنقدی به پرسنل واجد شرایط و نیز تهیه گزارشات مربوط به کالاهای اهدایی
2-
مدیریت سفرها و اردوهای پرسنل
ثبت و نگهداری تقویم سفرهای سیاحتی، زیارتی و ... پرسنل، ثبت و نگهداری اطلاعات
مربوط به اردوها و دورههای برگزار شده و نیز اطلاعات اساتید و شرکت کنندگان
دورهها
3-
ثبت و نگهداری هزینههای مربوط به ایاب و ذهاب و غذای پرسنل
ثبت مبالغ پرداخت به پرسنل تحت عناوین هزینه غذا و هزینه ایاب و ذهاب، در پایان
,
هر ماه سیستم حقوق و دستمزد این مبالغ را به پرسنل پرداخت مینماید.
سیستم خدمات اداری –
پرسنلی
این سیستم شامل بخشهای وام، مساعده و علیالحساب، بن کارگری و سهام کارکنان میباشد
که برای هر بخش توضیح مختصری داده میشود.
1-
وام
ثبت و نگهداری اطلاعات مربوط به وام پرسنل و نحوه تقسیط آن
ثبت و نگهداری ارزشبندی عوامل برای محاسبه امتیاز متقاضی وام مسکن
ثبت و نگهداری تسویهحساب وام پرسنل
2-
مساعده و علیالحساب
ثبت و نگهداری اطلاعات مربوط به مساعده و علیالحساب پرسنل، از طریق سیستم حقوق و
دستمزد، از حقوق کارکنان کسر میگردد.
3-
پاداش
ثبت و نگهداری پاداش پرسنل
4-
بن کارگری
ثبت و نگهداری مبالغ بن کارگری، تهیه لیست ارسالی به وزارت کار و دریافت بن از
وزارت کار
5-
سهام کارکنان
ثبت و نگهداری اطلاعات مربوط به سهام کارکنان
سیستم مالی و اداری
ایران گاز
این پروژه شامل زیر سیستمهای زیر میباشد:
زیرسیستم حسابداری مالی
این زیرسیستم وظیفه ثبت و نگهداری کلیه حسابهای مالی شرکت ایران گاز و تهیه
صورتحساب هر یک از نمایندگیهای ایران گاز در سراسر ایران را به عهده دارد.
زیرسیستم انبار لوازم گازسوز
وظایف عمده این زیرسیستم شامل:
- ثبت و نگهداری برگههای نقل و انتقال هر یک از مناطق
- نگهداری موجودی ریالی و تعدادی کالاهای موجود در انبار هر یک از مناطق
- صدور سند مکانیزه فروش و نقل و انتقالات کالاها
- تهیه گزارشات فروش، مصرف، نقل و انتقال و لیستهای انبارگردانی
زیرسیستم انبار لوازم مصرفی
این زیرسیستم عهدهدار نگهداری و ثبت اطلاعات مربوط به رسیدها، حوالهها و برگشتیها
به انبار میباشد و صدور سند حسابداری برای سیستم حسابداری مالی را نیز انجام
میدهد.
زیرسیستم انبار گاز و سیلندر
در این زیرسیستم عملیات مربوط به برگهای نقل و انتقال گاز بالک و سیلندر گاز، تهیه
گزارشات مربوط به فروش گاز بالک، فروش سیلندر پر شده به نمایندگان و توزیع مستقیم
سیلندر و تهیه کاردکس انبار و صدور سند حسابداری فروش انجام میشود.
زیرسیستم حقوق و دستمزد
عملیات مربوط به محاسبه حقوق پرسنل کلیه مناطق تحت پوشش ایران گاز بر مبنای کارکرد،
غیبت، پورسانت تولید و توزیع گاز، وامهای دریافتی و معوقه متعلقه به پرسنل و صدور
سند حسابداری حقوق و دستمزد توسط این سیستم انجام میشود.
زیرسیستم اموال
عملیات مربوط به محاسبه استهلاک، ارزش دفتری، ثبت اطلاعات مربوط به جابجایی و
تعمیرات و خروج دارائیها و صدور سند حسابداری استهلاک اموال توسط این زیر سیستم
انجام میشود.
زیرسیستم بودجه
توسط این زیرسیستم مربوط هزینهای و علمیاتی ثبت و نگهداری شده و گزارشات مقایسهای
مربوط به عملکرد و مصوب به صورت ماهیانه تهیه میشود.
زیرسیستم قیمت تمام شده
قیمت تمام شده واقعی در مقایسه با قیمت تمام شده استاندارد برای گاز بالک، گاز بی
بو و انواع سیلندرهای پر شده توسط این زیرسیستم محاسبه و گزارشات مربوط به سود و
زیان تهیه میگردد.
|
