مدیریت پروژه و راهبری پروژه

یکی از فرآیندهای عمده اداره کل نرم افزار مدیریت پروژه ها می باشد. این فرآیند برطبق استانداردها و روشهای بین المللی انجام می پذیرد که همیشه براساس نـــوآوری هـــای فـــن آ‌وری روز بــه روز می گردد. فعالیت های عمده ای که در این فـر‌آیـنـد صـورت می پذیرند شامل مــوارد زیـــــر می باشند.

1. بر‌آورد و تخمین منابع مورد نیاز جهت انجام پروژه تعریف شده
2. تعیین سازمان ، منابع انسانی، مسئولیت ها ، طرح ها، استانداردها، متدولوژی و روش های حاکم در پروژه
3. تعیین تفصیلی سازمان های فرعی پروژه (مدیریت تغییرات/ مدیریت پیکر بندی/ کنترل کیفیــــت/ اعتبار سنجی و صحت سنجی/ مدیریت ریسک و ...)
4. تعیین ریسک های بلقوه در پروژه و نحوه کنترل ‌‌‌آنها
5. مدیریت منابع پروژه (شامل زمان، نیروی انسانی ، تجهیزات ، فرآ‌ورده ها و ...)
6. ارزیابی پیشرفت پروژه و منابع مصرف شده و تهیه گزارشات کنترلی لازم جهت اعلام به سایر عوامل درگیر در پروژه (کارفرما/ ناظر/ مدیریت ارشد سازمان و ...)

حوزه های تحت مدیریت پروژه های اداره کل نرم افزار طیف وسیعــــی دارنــــد. برخـــی از ایــن حوزه ها مستقیماً براساس نیاز مشتریان تعیین می گردند و برخی نیز با توجه به نیاز مشتریان بطور غیر مستقیم تعیین می شوند.برخی از این حوزه ها عبارتند از:

1. تهیه طرح های جامع استراتژیک(Master Planning)
2. مدل سازی سازمان و بهبود نظام های اجرایی(BPR)
3. تحلیل ، تعیین و مدل سازی نیازمندیها
4. معماری سیستم های اطلاعاتی
5. طراحـــی هــای کــلان و تفصیــلـــی نیـازمنـدیهــا در فــن آوری هـــای مختلـــف نظیـــر CORBA / Java / Microsoft.Net / Microsoft COM+ و…
6. تولید و ساخت اجزاء نرم افزاری در کلیه فن آ‌وریهای فوق الذکر
7. تست، اعتبار سنجی و صحت سنجی فر‌آورده ها
8. تبدیل وانتقال داده ها (Data Migration)
9. متناسب سازی بسته های نرم افزاری
10. استقرار و راه اندازی سیستم های کاربردی
11. تعمیم وگسترش سیستم های کاربردی
12. پشتیبانی و نگهداری سیستم های کاربردی

براساس درخواست کارفرما و پیشنهاد این اداره کل برای مدیریت پروژه متدولوژی انتخاب می گردد که تعیین کننده چهارچوب کلی و گامهای پروژه و جزئیات فرآیندها ، فرآورده های رسمی قابل تحویل و همچنین برخی از استانداردها، طرح ها و قالب های پروژه می باشد. حوزه خدمات مورد درخواســــت، فن آوری متناسب با شرح خدمات درخواست شده و تسلط عوامل اصلی درگیر در پروژه از عوامل اصلی در تعیین نوع متدلوژی پروژه می باشند. اداره کل نرم افزار تاکنون مدیریت پروژه های خود را با انواع مختلفی از متدلوژی ها به انجام رسانده است که از این حیث تجربه های گرانبهایی در عملیاتی کردن و متناسب سازی آ‌نها مطابق شرایط محیـط هــای حاکــم در صنعــت فن آوری اطلاعات کشورمان اندوخته است. برخی از این متدلوژی ها عبارتند از:

1. Oracle Case Method
2. SSADM
3. Yordon
4. BSP
5. RUP
6. RAD

استفاده از ابزارهای مناسب جهت مدیریت متاثرتر پروژه ها و همچنین بررسی دقیق وضعیت پیشرفت پروژه، وضعیت مصرف منابع و ... از سیاست های اصلی اداره کل نرم افزار می باشد. با استفاده از ابزارهای مورد استفاده در سطح این اداره کل و تجربه اجرایی استفاده از ‌آنها، کلیه عوامل درگیر در پروژه مانند کارفرما و ناظر همواره قابلیت حصول تصویر دقیقی از وضعیت پروژه و میزان پیشرفت ها و یا انحراف های احتمالی را خواهند داشت. برخی از این ابزارها عبارتند از:

1. Microsoft Projact
2. IBM Princ2